מתאם/ת אדמינסטרציה ותפעול שיווקי

חטיבת השיווק ביוניליוור ישראל מחפשת מתאם/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד משמעותי ודינמי בלב העשייה השיווקית
עבודה במודל היברידי 

תאור התפקיד- אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בחטיבת השיווק: הובלת אירועים, טיפול בהזמנות וטפסים, ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים – במטרה לאפשר עבודה יעילה, מסודרת ורציפה בסביבה דינמית ומרובת משימות . תמיכה בסמנכלי שיווק, כספים ומשאבי אנוש - ניהול יומנים ומשימות.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים של סמנכ"לי חטיבת השיווק, סמנכ"לית משאבי אנוש וסמנכ" ל כספים – כולל תיאום פגישות, משימות, הזמנה ותיאום טיסות לחו"ל, טיפול בהוצאות ואישורים תקציביים וכיו"ב
• אחריות מלאה על הזמנות קד"מ ורכש
• הובלה ויישום של אירועים והפקות עבור חטיבת השיווק – כנסים, ימי עיון, אירועים חברתיים ועוד
• ביצוע משימות אד -הוק לפי צורך וסיוע לחברי צוות נוספים
• תמיכה בעדכון מערכות דיגטליות
דרישות התפקיד
• 5 שנות ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון בסביבה גלובלית
• יכולת הנעה עצמית, ניהול זמן, יוזמה, סדר וארגון
• יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות
• שליטה ברמה גבוהה בעברית ואנגלית – בכתב ובעל פה
• שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות – יתרון