תפקיד מפתח בצמוד לסמנכ”ל בחברה פרטית תעשייתית, הכולל ליווי מקצועי, עסקי ותפעולי של תחומי אחריות רחבים.
התפקיד משלב בין יכולת ארגון גבוהה, ניהול ממשקים וניהול תוכן ברמה הנהלתית – לבין יכולת ניתוח, יישום ומעקב אחר ביצועי מחלקות שונות.
העוזר/ת י/תשמש יד ימינו של הסמנכ”ל במגוון נושאים: ניהול ותיאום יומן, ריכוז פרויקטים חוצי-ארגון,
סיוע בהובלת תהליכים תפעוליים ואסטרטגיים, מעקב אחר מדדים, הכנת דוחות, מצגות, וחומרי הנהלה.
כמו כן, ייקחו חלק בניהול האדמיניסטרציה והמשאבים השוטפים של הארגון תוך עבודה צמודה עם
מחלקות כמו הנדסה, לוגיסטיקה, משאבי אנוש, מערכות מידע, שירות ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
• ניהול שוטף ותיאום יומן סמנכ”ל, פגישות וממשקים
• ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון, כולל פרויקטים תפעוליים
• מעקב ובקרה על תוכניות עבודה ועמידה ביעדים
• כתיבה ועריכה של דוחות עסקיים, מסמכים ומצגות להנהלה
• תיאום שוטף מול מחלקות פנים וחוץ ארגוניות
• ניהול תהליכי אדמיניסטרציה, כוח אדם ותמיכה לוגיסטית שוטפת
• מעורבות בתהליכי הטמעת מערכות מידע (Priority) ובקרה תפעולית
• שותפות בקידום תהליכי שירות, יעילות ארגונית וסטנדרטיזציה
דרישות התפקיד
• ניסיון של 3–5 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או ניהולי בדרג בכיר – חובה
• ניסיון מוכח בניהול פרויקטים ותהליכים ארגוניים/תפעוליים – חובה
• ניסיון בסביבה עסקית של ייבוא, תעשייה או סחר בינלאומי – יתרון משמעותי
• ניסיון עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
• תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / תעשייה וניהול / כלכלה / מנהל מערכות בריאות) –
יתרון.
• שליטה מצוינת ב־Office, במיוחד PowerPoint ו-Excel
• שליטה טובה מאוד באנגלית עסקית – כתיבה, קריאה ודיבור
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ביטוי מעולה
• ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
• ניסיון בהכנת מצגות, דוחות וניתוחים עסקיים
• יכולת עבודה בלחץ ובממשקים מרובים