סגן/ית מנהל מערך המזכירות בי"ס לסיעוד - הדסה ע"כ

אחריות לניהול כלל מזכירות סטודנטים בבי"ס (מסלולים אקדמיים ולא-אקדמיים)
התייעלות בשירות המזכירות והעלאת שביעות רצון הסטודנטים והצוות.
הטמעת חלוקת תפקידים במזכירויות הסטודנטים ומתן מענה בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
ניהול טקסים בבי"ס בתיאום עם מזכירות רלוונטית : תורמים, מלגות, קבלת תארים, חלוקת תעודות, טקס חלוק לבן, מצטיינים ועוד.
שליטה ובקרה על שמישות הציוד השוטף בכיתות כולל: ציוד נייח, מחשוב ועוד.
שיבוץ כיתות בי"ס – תוך אחריות למציאת פתרונות בהתאם לצרכי הצוות ובראיה רחבה
תאום מענה לוגיסטי ובינוי ע"פ הצורך
בקרה על בניית תכניות הלימודים השונות מול מרכזי התכניות
סיוע וייעוץ לראשי תכניות, לסגל ההוראה ולסגל המנהלי בכל הקשור לנהלי הוראה ולתקנוני האוניברסיטה והפקולטה.
עבודה מול גורמי הפקולטה ובהתאם לנהלי האוניברסיטה
מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית – חובה
תואר ראשון; -יתרון
עברית ברמה טובה מאוד, אנגלית ברמה טובה דיבור קריאה וכתיבה, ערבית – יתרון
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון
שליטה טובה במערכות המידע הממוחשבות של הוראה ותלמידים- יתרון
עבודה עם מערכות המחשוב של הדסה - מח"ר, חנית, מחול, אקסל , Office.
יכולת למידה והטמעה של מערכות מחשוב חדשות
היכרות עם ניהול פרויקטים - יתרון
יחסי אנוש טובים מאוד
כושר ארגון וסדר
יכולת לעבוד עם צוות רב מקצועי
תודעת שירות גבוהה
יכולת לעבודה עצמאית ותחת לחץ
יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים.
דיסקרטיות

א'-ה' 8:00-16:00