רכז/ת תשלומים תחום טיפולי שיקומי (ת"א אפקה)

מהות התפקיד:
• ייעול מערך התשלומים והתקבולים, בין ארגון נכי צה"ל אל מול משהב"ט, יצירת קשר מול הרפרנטים במשרד הביטחון והתנהלות שוטפת מולם בכל הנוגע לתשלומים והתקבולים לעולמות הפארא רפואי הטיפולי שיקומי.
• יישור קו בכל הנוגע לפערי תשלום וזיכויי משהב"ט, לרבות התאמת המערכות של משרד הביטחון וארגון נכי צה"ל.
• מעקב אחר מוסר תשלומים רציף ושקוף מידי חודש בחודשו.
• בדיקת התאמות בין כמות הטיפולים והחשבוניות שהונפקו בגינן לחיוב לבין סך התקבולים שהתקבלו.
• מעקב אחר תקבולים מביטוח לאומי עבור נפגעי פעולות איבה וכן מעקב אחר הכנסות מטיפולים פרטיים.
• מעקב אחרי רישום ההכנסות ממשרד הביטחון בספרים והתאמת תקבולים חודשית.

תיאור המשרה:
• מעקב אחר הטיפולים החודשיים שבוצעו במכוני השיקום באמצעות דיווח ובקרה אל מול מנהלות המכונים, מזכירות המכונים ומנה"ח בכל בתי הלוחם.
• יצירת קשרים מול הרפרנטים הרלוונטיים במשרד הביטחון, ביטוח לאומי וגורמים נוספים, לרבות בניית קשרי עבודה מול אגפי הכספים.
• בחינת רישום ההכנסות בספרים לרבות רישום חודשי ומעקב אחר תשלום החשבוניות שהוצאו.
• התאמה בין יומן הטיפולים לבין החשבוניות המונפקות מהמערכת הכספית.
• מעקב אחר תקבולים ממשרד הביטחון והגורמים הנוספים, לרבות בקרה על פערי התשלום דרך הודעות הזיכוי המתקבלות ממשרד הביטחון והתאמה לחשבוניות שהוגשו.
• טיפול בפערי הכנסות שלא שולמו למול הפניות שבוטלו/ לא כובדו, תוך תיאום עם מנהלת המכון והנה"ח.
• מעקב אחר דוח נצילות וכמות טיפולים אל מול כמות המשאבים המושקעת בתהליך והחשבוניות המוגשות.

דרישות התפקיד
• כלכלן/ית הנדסאי/ת תעו"נ/הנה"ח בכירה.
• ניסיון כרכז/ת גביה במשרדי ממשלה – יתרון משמעותי.