רכז/ת מינהל- הפקולטה למדעי הרוח

רכז/ת מינהל וכח אדם
הפקולטה למדעי הרוח

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 11-8 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בפניות של עובדי מחקר ועובדים שעתיים וסיוע שוטף במתן מידע והכוונה.
טיפול בהזמנות רכש עבור החוקרים בפקולטה.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המנהל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.