מנהל/ת משרד – "הדור הבא"

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, שיהיה שותף/ה מרכזי/ת בניהול השוטף של המשרד והתפעול העסקי שלנו.
תחומי אחריות עיקריים:
1.גיוס עובדים ומשאבי אנוש: ניהול תהליך הגיוס מקבלת הלידים ועד לשלב ההכשרה, כולל מענה למועמדים ותיאום ראיונות.
2.שירות לקוחות: מתן מענה מקצועי להורים ולרכזות התכניות שלנו, טיפול בשאלות, בירורים ועדכונים.
3.עיצוב גרפי בסיסי: הכנת חומרים שיווקיים וחינוכיים באמצעות קאנבה.
4.ניהול משכורות: תחזוקה וניהול אקסלים של משכורות ובקרה על דיוק הנתונים.
5.ניהול חובות ותזרים: מעקב אחר חובות לקוחות, הוצאת חשבוניות ותיעוד תשלומים.
6.תיאום פגישות ותמיכה בשיווק: עזרה בתיאום פגישות לקוחות, שיתופי פעולה ותמיכה פעילה בצוות השיווק והמכירות.
7.ניהול קבוצות ווטסאפ: פתיחת וניהול קבוצות ווטסאפ לצרכים שיווקיים ותקשורת שוטפת.
8.מילוי דוחות ובקרה: ניהול הבירוקרטיה הקשורה למילוי דוחות והזמנות במערכת משרד החינוך.
9.הדפסות והכנת חומרים: הכנת חומרי הדרכה והדפסות למדריכים בהתאם לצרכים השוטפים.
10.תמיכה שוטפת במשרד: שמירה על סדר וניקיון בסביבת העבודה, וסיוע כללי בניהול שוטף של המשרד.
דרישות התפקיד
דרישות מקצועיות:
-ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה
-ידע וניסיון בעבודה עם Office
-יכולות שירות לקוחות גבוהות
-ניסיון בסיסי בעיצוב גרפי עם קאנבה – יתרון משמעותי
-ניסיון בעבודה עם מערכות דיגיטליות – יתרון
-שליטה טובה בעברית, דיבור וכתיבה

דרישות רכות:
-תקשורת בין-אישית מעולה
-יכולת עבודה תחת לחץ
-יכולת עבודה עצמאית ולקיחת יוזמה
-סדר וארגון גבוהים
-גמישות ויכולת תיעדוף משימות
תנאים:
משרה מלאה – מיקום עבודה: יהוד-מונוסון, עם אפשרות עבודה היברידית.