רכז/ת מערכת שעות, שיבוץ לקורסים ותיאום כיתות

רכז/ת מערכת שעות, שיבוץ לקורסים ותיאום כיתות – הפקולטה למדעי החיים.

התפקיד כולל:
בניית מערכת שעות בהתאם לתכנית הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכת גלבוע ובמינהל תלמידים, בתיאום עם יחידות הפקולטה השונות ומול פקולטות אחרות.
אחריות לרישום לבידינג ולרישום תלמידים לקורסים.
שיבוץ קבוצות הלימוד לחדרים ואולמות.
טיפול בפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות.
טיפול בשיבוצים חד פעמיים ובאירועים.
עריכת ידיעון הפקולטה.
עריכה והגהה של מגוון תכנים אינטרנטיים ואחרים, בשפות עברית ואנגלית, בכל הקשור לסילבוסים ולידיעון הפקולטה.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות ממת"א וגלבוע.
מתן מידע למועמדים על תוכניות הלימודים בפקולטה; דרישות הקבלה למסלולים השונים, הפנייה למידע רלוונטי בידיעון.
תמיכה בשיפור חווית הסטודנט בקמפוס (סיוע לצוות CX).
קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה -חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.