אנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת "ראש גדול" ואחריות אישית גבוהה, לניהול וריכוז מכלול הפעולות האדמיניסטרטיביות במטה חברת קמעונאות מובילה בירושלים.
אחריות ותחומי פעילות עיקריים:
ניהול משרד שוטף:
אחריות כוללת על תקינות ותפקוד המשרד.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וארגון מסמכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ודאגה לתחזוקה שוטפת של המשרד.
תפעול מערכת Connecteam:
אחריות בלעדית על תפעול שוטף ומלא של מערכת Connecteam.
הזנת נתונים, עדכון מידע וניהול משתמשים במערכת.
מתן תמיכה וסיוע לעובדים בשימוש במערכת.
זיהוי ופתרון תקלות בסיסיות במערכת, ובמידת הצורך פנייה לתמיכה טכנית.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות
נטילת יוזמה לשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים והתייעלות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, עדיפות לחברה קמעונאית.
שליטה מלאה ומוכחת בתוכנת גבוהה ביישומי ה-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) חובה!
יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
יוזמה, "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית אפקטיבית.
אחריות אישית, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יכולת למידה מהירה והסתגלות לשינויים.
מגורים בירושלים או בסביבתה הקרובה - יתרון משמעותי.