רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול נכסים

מיקום: הרצליה
היקף משרה: מלאה | א’-ה’

חברת נדל"ן מניב מובילה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לניהול שוטף של מערך התפעול והאדמיניסטרציה של נכסי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול חשבוניות ספקים:
קליטת חשבוניות, בדיקה והעברה לסבב חתימות מנהלים
ניהול ובקרת התשלומים מול מנהלי הנכסים
תקשורת שוטפת מול ספקים
סיווג החשבוניות לסעיף תקציבי מתאים וממשק מול הנהלת החשבונות
טיפול בדיווחי רשויות:
טיפול בחשבונות ארנונה ומים של נכסים מניבים בעיריות השונות
עבודה מול חברת החשמל: בירורים, טיפול בהעברת מונים על שם שוכרים
טיפול בביטוחים:
איסוף ומעקב אחר אישורי ביטוח מכלל השוכרים
תיאום ואישור מול יועץ הביטוח של החברה
דרישות התפקיד
סדר וארגון ברמה גבוהה – חובה
יכולת עבודה עצמאית וירידה לפרטים
כישורי תקשורת בין-אישית טובים ועבודה מול ממשקים מרובים
שליטה ביישומי Office, בדגש על  Excel
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון משמעותי
היכרות עם תחום הנדל"ן המניב – יתרון