מנהלת משרד ואדמיניסטרציה - החלפה לחל"ד

• משרה מלאה: ימים א-ה.
• ניהול ותפעול שוטף של המשרד: ציוד, ספקים, דואר, כיבוד, חניות.
• אחריות כוללת על תקינות המשרד: קשר מול אנשי תחזוקה, ניקיון וספקים שונים.
• תיאום נסיעות לחו"ל לעובדים וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
• ניהול קופה קטנה, רישום הוצאות אשראי ודוחות להנהלת חשבונות.
• מעקב אחרי דוחות נוכחות, חופשות והיעדרויות.
• קליטת עובדים חדשים: טיפול בטפסים, פתיחת כרטיסים במערכות רלוונטיות ועוד.
• מעורבות בהובלת פעילויות רווחה, אירועים ומתנות לעובדים.
• עבודה שוטפת עם מנהלת משאבי האנוש של החברה.
דרישות התפקיד
• זמינות מיידית למשרה מלאה מהמשרד בירושלים.
• ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה – חובה.
• ניסיון בעבודה מול מחלקת משאבי אנוש – יתרון משמעותי.
• שליטה בתוכנות Office (Excel, Word, PowerPoint).
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה.
• יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות, מולטיטאסקינג וראש גדול.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.