רכז/ת מרכז לימוד והרשמה באילת

קבלת קהל במרכז הלימוד.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.

כפיפות ל: מנהלת מרכז לימוד אילת
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
דרישות התפקיד
כישורים נדרשים:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
הערות:
- נדרשת גמישות בשעות העבודה בשעות משתנות ובהתאם ללו"ז הלימודים במרכז הלימוד.
- כניסה מיידית לתפקיד.
היקף משרה: 50%
האוניברסיטה הפתוחה ב: אילת
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.