רכז/ת מכללה בחולון

למכללה בחולון דרוש/ה רכז/ת מנוסה. א-ה 8-17 משרה לא היברידית. יש אפשרות לימים קצרים
כפיפות: מנהלת המכללה. טווח שכר: 9K+ בונוס רבעוני בכפוף להשגת יעדים של 3K. ארוחות מסובסדות, קה"ש, תנאים סוציאליים מהיום הראשון
תיאור התפקיד:
גורם מקשר בין כלל ממשקי ההכשרה – תלמידים, מרצים, סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון.
ניהול שוטף של תהליכי הלמידה, מעקב אחר תלמידים, רישום ועמידה בתקנות רגולציה, תוך שמירה על צתן שירות ברמה גבוהה, סדר ודיוק.
תיאור התפקיד:
רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.
ליווי אישי ומינהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה (עיוני + מעשי).
תיאום לו"ז מרצים, מערכות שעות, נוכחות והפקת ציונים.
ניהול קשר מול סניפים קליטה/שיבוץ תלמידים שהוסמכו.
מתן מענה שוטף לשאלות תלמידים, מרצים ומנהלים.
שמירה על תקשורת פתוחה עם צוות המכללה והובלת תהליכי שיפור וייעול.
דרישות התפקיד
יתרון משמעותי - השכלה אקדמאית
חובה- ניסיון של 2-3 שנים בשירות לקוחות/ תפעול/ אדמיניסטרציה
חובה- שליטה באקסל ואופיס
חובה- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יתרון- ניסיון במתן שירות פרונטלי
כישורים נוספים: סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. שירותיות, סבלנות ואסרטיביות.
יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית. ראייה מערכתית ויכולת קבלת החלטות. נכונות לעבודה עצמאית ויוזמה אישית.
דרישות תפקיד:
יתרון משמעותי - השכלה אקדמאית
חובה- ניסיון של 2-3 שנים בשירות לקוחות/ תפעול/ אדמיניסטרציה
חובה- שליטה באקסל ואופיס
חובה- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יתרון- ניסיון במתן שירות פרונטלי
כישורים נוספים: סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. שירותיות, סבלנות ואסרטיביות.
יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית. ראייה מערכתית ויכולת קבלת החלטות. נכונות לעבודה עצמאית ויוזמה אישית.