מנהל/ת לשכת מנכ"ל

לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
נדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.
תכולת התפקיד ותחומי אחריות :
אחריות מלאה לניהול השוטף של המשרד
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ושל מס' חברי הנהלה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
אחריות לארגון סידורי נסיעות , הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים
וכנסים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
אחריות לניהול שוטף של קפיטריית החברה, הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד.
ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר
ועוד.
סיוע שוטף למחלקת משאבי אנוש ורווחה
עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה
דרישות התפקיד
תואר ראשון רלוונטי- יתרון משמעותי
3 שנים ניסיון בתפקיד רלוונטי דומה - חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook- חובה
ניסיון עבודה עם מערכת Priority- יתרון
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות