מזכיר/ה למחלקת אחזקה ושירות לארגון ציבורי ברעננה

העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל האחזקה

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות במחלקת אחזקה הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי המחלקה, ציוד משרדי, קליטת עובדי קבלן ועוד
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל/ת המחלקה
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.בהתאם להנחיית המנהל
קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה
ניהול ובקרת חשבונות למול מחלקת כספים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
יצירה ובקרה של הזמנות עבודה ורכש
ניהול מוקד אחזקה
עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון

עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' , שעות 08:00-16:00
שכר: 9200 + נסיעות
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה - חובה
בוגרת קורס מוכר למזכירות - יתרון
היכרות עם תוכנת סאפ - יתרון
ידיעת השפה העברית על בורייה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
יחסי עבודה ואנוש תקינים - יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה