רכז/ת תפעול

קבוצת כדורסל מחפשת רכז/ת תפעול נמרץ/ת ומאורגן/ת שיצטרף/תצטרף למחלקת התפעול וייקח / תיקח חלק משמעותי בתפעול הלוגיסטי של הקבוצה לאורך העונה המקומית והאירופית.
תחומי אחריות עיקריים:
- תיאום נסיעות – תיאום טיסות, מלונות והסעות עבור שחקנים, צוות מקצועי ואורחים בארץ ובחו״ל.
- עבודה שוטפת מול ספקים – ניהול קשר מסחרי ותפעולי עם ספקי הקבוצה.
- הפקת יום משחק – תיאום מול חברת ההפקה, ניהול לוחות זמנים, תאום כניסות, בדיקות ציוד, תדרוך בעלי תפקידים.
- שירות לקוחות ומשרד הכרטיסים – גיבוי לצוות הכרטוס, מענה לפניות אוהדים, טיפול בתקלות בזמן אמת.
- דוחות ומעקב הוצאות – איסוף חשבוניות, בדיקת התאמות, הפקת דוחות הוצאות תקופתיים והעברת נתונים למחלקת הכספים.
דרישות התפקיד
- ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי בלוגיסטיקה, ספורט, תרבות או הפקת אירועים.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה; שפות נוספות – יתרון.
- שליטה מלאה ב-Office דגש על Excel וניסיון בעבודה עםERP – יתרון.
- זמינות גבוהה לעבודה בשעות לא שגרתיות, נסיעות בארץ ובחו״ל וימי משחק (ערבים וסופי שבוע בהתאם ללוח המשחקים).
- רישיון נהיגה בתוקף.

כישורים ומיומנויות:
- סדר ויכולת ניהול משימות מרובות תחת לחץ.
- תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת ניהול מו״מ מול ספקים.
- גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים מול אוהדים ונותני שירות.
- חשיבה מהירה ופתרון בעיות בזמן אמת.
- אהבה לעולם הספורט ורצון להיות חלק מארגון תחרותי וצומח.

היקף המשרה:
- משרה מלאה, כפיפות ישירה למנהל/ת התפעול של המועדון.
- תחילת עבודה: מיידית.
- המשרה ממוקמת בצפון תל אביב.