מזכיר.ת מנכל / עוזר.ת אישי.ת

• ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים
• מענה למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
• מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה
• סיוע למנכ"ל בנושאים אישיים
• התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
• אחריות על נראות ותפעול המשרד
• הכנת חומרים לנסיעות לחו"ל
• כתיבת מיילים באגלית, ביצוע הגהה על חומרים באנגלית
• גיבוי של פקידות הקבלה במידת הצורך
דרישות התפקיד
• ניסיון כמזכירת מנכ"ל או תפקיד אדמיניסטרטיבי אחר דומה- חובה
• אנגלית- שפת אם- חובה
• שליטה בכל תכנות האופיס ברמה גבוהה (בייחוד אאוטלוק ו- PP )
• יכולת הקלדה מהירה באנגלית
• כישורי כתיבה והתנסחות טובים מאוד באנגלית כולל מענה שוטף למיילים באנגלית
• סדר ודיוק ברמה גבוהה מאד
• סבלנות ושירותיות
• תואר אקדמאי- יתרון
• פניות למשרה מלאה בימים א'- ה' 9:00-18:00 (לא היברידי) ושעות נוספות במידת הצורך