לקבוצת גיא דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל!

לקבוצת גיא דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישותיו, תוך תיאום עם ראש מטה קבוצת גיא.
ניהול יומן ראש מטה קבוצת גיא
ניהול התכתבויות המנכ"ל וראש מטה קבוצת גיא, כולל הכנת דואר אלקטרוני, מכתבים ועוד
ניהול מעקב אחר משימות המנכ"ל וראש מטה קבוצת גיא
הפקת דוחות, ניהול מסמכים, ריכוז מצגות ונתונים בהתאם לצורך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כגון הזמנת ציוד משרדי, מזון ושתיה, עמידה בקשר עם ספקים רלוונטיים ועוד
מתן מענה טלפוני וקבלת אורחים בלשכת המנכ"ל
משרה מלאה / חלקית במטה החברה בראשון לציון
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או דמות ניהולית בכירה
ידע מעמיק בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת עבודה עצמאית וצוותית