לחברה מובילה דרושה עוזר/ת מנכ"ל

לחברת ניהול ואחזקה ותיקה ודינמית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על ניהול משרדי ותפעולי.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וסיוע בתיאומים
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות – עבודה שוטפת על מערכת חשבשבת
ניהול צוות של שתי פקידות גבייה, כולל בקרה ומעקב אחר ביצועים
ריכוז ובקרה על דוחות נוכחות של עובדים והעברה למנהלת חשבונות
עבודה צמודה מול מנהלי האחזקה ומתן מענה שוטף לצרכי השטח
קשר שוטף עם מנהלת החשבונות והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות התפקיד
תואר ראשון רלוונטי - יתרון
שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת /פריוריטי – חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות ודוחות כספיים – חובה
ניסיון קודם בניהול משרד או סיוע למנהלים בכירים – יתרון משמעותי
ניהול יומנים מורכבים

שליטה גבוהה באופיס לרבות אקסל
כישורי ניהול ויכולת להניע עובדים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית