לחברת פארמה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברת פארמה חדשנית ומתפתחת דרוש/ה עוזר/ת למנהלת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל אחריות על תפעול שוטף, תמיכה במחלקות השונות וסיוע בארגון וסדר המשרדי.

התפקיד כולל:

סיוע ישיר למנהלת המשרד בניהול שוטף

טיפול במסמכים, תיוק וארגון נתונים

ניהול יומנים, קביעת פגישות ותיאומי נסיעות

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים

הזמנת ציוד וניהול מלאי משרדי

מענה טלפוני ופרונטלי

תמיכה בתהליכים משרדיים ואדמיניסטרטיביים שונים

שעות עבודה:
זמינות למשרה מלאה (ימים א'-ה')
08:00-17:00 יש גמישות ניתן לעבוד גם עד 16:00
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה

שליטה טובה ביישומי Office (בעיקר Outlook ו-Excel) פריורטי

סדר וארגון ברמה גבוהה

יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה

אנגלית בסיסית -חובה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות