רכז/ת לתחום חירום ובטיחות

ליחידה ללימודי חוץ והמשך במוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת ארגוני/ת לתחום חירום ובטיחות לפרויקט ארוך טווח - העבודה בתל אביב
תחומי אחריות:
• תכלול הפעילות בתחומי החירום והבטיחות ע"פ ההנחיות במכרז.
• מעקב אחר ביצוע כל הקורסים.
• תיאום פגישות וביצוע מעקב אחר לוחות הזמנים וזימון משתתפים.
• הזנת נתונים במערכות גמול ההשתלמות ומצפן.
• ביצוע תזכורות לצוות ההדרכה
• שיבוץ מרצים לפעילויות
• תיאום מול הגורמים החיצוניים
• ארגון, שליחה והפצה של חומרי לימוד רלוונטיים למשתתפים.
• ארגון וקליטת דוחות הדרכה ורשימת משתתפים.
• פתיחת יומן קורס בהתאם לסוג המשתלם (עובדי הוראה או עובדי מינהל) בכל ההכשרות הרלוונטיות.
• הנפקת תעודות סיום שליחתן
• הכנת דוחות ביצוע
• הכנת תוכנית שנתית ועדכונה במהלך שנת הפעילות.
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הפרויקט
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי ראשון המוכר על ידי המל"ג – חובה
- ניסיון של לפחות 3 שנים במהלך 5 שנים האחרונות בריכוז ארגוני של לפחות 15 פעילויות הכשרה בתחום חירום או בטיחות
- ניסיון ושליטה בעבודה עם יישומי מחשב של אופיס (outlook, excel) – ברמה גבוה
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים , אחריות ויוזמה
- סדר, ארגון, אחריות , יכולת עבודה עצמית בריבוי משימות