עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בחברת עיצוב מצליחה

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן ועיצוב הבית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל – עם יכולת ארגון גבוהה, אחריות וראש גדול.

התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של ההנהלה.
ניהול יומנים של מנכ"ל ובעלים: תיאום פגישות, ארגון סדר יום וטיפול בהתכתבויות ובמיילים.
מעקב אחר משימות שוטפות ופרויקטים מיוחדים של המנכ"ל והבעלים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, כולל ספקים ולקוחות.
אחריות לרכש משרדי, סיוע בפעילויות רווחה וארגון אירועי גיבוש.
עבודת ממשקים מרובה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים

למה להצטרף אלינו?
מיקום מרכזי ונוח – צמוד לקו רכבת ותחבורה ציבורית
חנייה חופשית ונוחה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
עבודה משמעותית לצד הנהלת החברה.
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
אפשרויות קידום והתפתחות אישית ומקצועית.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
ניסיון של 4 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
תואר ראשון – יתרון.
רקע משפטי / עו"ד – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
נכונות לגמישות בשעות – נדרשת.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
גישה פרואקטיבית, חשיבה קדימה ויצירתיות.
אוריינטציה גבוהה לשירות, אחריות ויסודיות.
זמינות לתחילת עבודה מיידית – יתרון.
עבודה פרונטלית בלבד (לא היברידית)
העבודה בראשון לציון במשרה מלאה בימים א-ה שעות 10:00-19:00
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל)