עוזר/ת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד

מחפש/ת מקום עם אנשים טובים, אווירה חיובית ועשייה מקצועית? אצלנו תמצא/י בדיוק את זה – צוות מגובש, תקשורת מכבדת וסביבה שמקדמת הצלחות ביחד. אצלנו נהנים לא רק מהתפקיד – אלא גם מהתנאים: היברידיות, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון, וסביבת עבודה תומכת.

מה בתפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הפקת אירועי חברה ורווחה – תכנון, תיאום וביצוע בפועל.
ניהול תהליכי רכש תפעוליים – פתיחת הזמנות, מעקב אחר חשבוניות, עבודה מול ספקים.
אחריות על הזמנות ציוד משרדי ושירותים שוטפים.
תיאום נסיעות, טיסות ולינה בארץ ובחו"ל.
הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות לפי צורך.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
דרישות התפקיד
גישה חיובית ויכולת לייצר קשרים משמעותיים עם קולגות ומנהלים.
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה – חובה.
התנהלות שוטפת בשפה האנגלית- חובה (יש קשר ישיר עם חו"ל)
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון בעבודה עם מערכות רכש כגון SAP, Priority, Coupa – יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.