מזכיר/ה למשרד עורכי דין

מזכיר/ה למשרד סולוביי, עורכי דין - המוביל בתחום הנדל"ן והתחדשות עירונית
א' - ה' 9:00:16:00

ניהול סדר היום ויומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, ניהול פגישות והכנת חדר הישיבות, הדפסות וסריקות, הנה"ח בסיסית (ניהול חשבון המשרד, קופה קטנה, הוצאת דרישות תשלום וחשבוניות, סידור חשבוניות והתנהלות מול הנה"ח) ועוד משימות לפי הצורך.

אנו מחפשים מזכיר/ה שניתן לסמוך עליו/ה לניהול עצמאי ואחראי של המשרד ובעיקר עם ראש גדול, אחריות עם גישה לסביבה טכנולוגית.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם במזכירות משרד, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני, הדפסות וסריקות - חובה.
ניסיון קודם בניהול הנה"ח בסיסית - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות (Office, Excel, Word, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות, סדר ופדנטיות.
תקשורת מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
שירותיות גבוהה.
יוזמה, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
ידע בנדל"ן - יתרון.