להסתדרות העובדים בת"א דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

מיקום: תל אביב-יפו.
- היקף משרה מלאה (אופציה לשעות נוספות).
- עבודה בצוות הלשכה
- תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בפקסים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד

תנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות התפקיד
* שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
* ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג – ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות