מזכיר/ת הנדסה

לחברת נדלן יזמית ומבצעת דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה, לתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוותי תכנון וביצוע בפרויקטים מגוונים בתחום הבנייה והיזמות
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים לפגישות תכנון, יועצים, וקבלנים.
ריכוז ומעקב אחרי מסמכים הנדסיים, אישורים ותיקי פרויקט.
עבודה מול רשויות, מתכננים ויועצים לצורך קבלת היתרים ואישורים.
מעקב אחר סטטוסים של תכניות, הגשות ודו"חות ביצוע.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים ומהנדסים.
הכנת פרוטוקולים, הצעות מחיר, ומסמכי מעקב תקציביים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון משמעותי לניסיון בחברה בתחום ההנדסה / בנייה / יזמות.
שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-Word).
שליטה במערכות ניהול פרויקטים: רמדור / בינרית / דקל / VPlans – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות ERP – חובה.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק ועמידה בריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון בהתנהלות מול רשויות מקומיות ו/או ועדות תכנון – יתרון.
רקע טכני בסיסי או היכרות עם מסמכים הנדסיים – יתרון.
ידע משפטי – יתרון.
עבודה בסביבת SAP – יתרון משמעותי.
מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים