פקידת קבלה ואדמיניסטרציה

לחברה טכנולוגית ותעשייתית מובילה דרושה פקידת קבלה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על תחום האדמיניסטרציה, ניהול יומנים ותמיכה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים במקביל

תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנות טיסה ומלונות, וליווי אדמיניסטרטיבי

הכנת חומרי ישיבה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות

קבלת אורחים, טיפול בדואר, ספקים והזמנת ציוד משרדי

קליטת עובדים חדשים וניהול תיקי עובדים

תמיכה בפעילויות רווחה וייזום אירועי חברה

סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: מעקב תשלומים, טיפול בחשבוניות והפקת דוחות

רכש אדמיניסטרטיבי ומעקב תקציבי
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים ותיאום – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel – חובה
אנגלית ברמה טובה – קריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
ראש גדול, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה ותקשורת בינאישית נעימה

ניסיון קודם בארגון תעשייתי/הנדסי – יתרון
שעות 830-1730