רכז/ת חילופי סטודנטים בפקולטה למשפטים- משרה חלקית!

אוניברסיטת תל אביב מגייסת רכז/ת חילופי סטודנטים, הפקולטה למשפטים

ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל:
- אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים.
- מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת
ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות.
- סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף
ומציאת פתרונות לבקשותיהם.
- ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ.
- מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל.
- טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים.
- ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים.
- אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר
שיווקי.
- ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית.
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים -יתרון.
- שליטה בשפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה
- גבוהה בשפות אלה. הכרות עם שפות נוספות – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE , לרבות ב-EXCEL .
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP וממת"א - יתרון .
- היכרות עם מדיות חברתיות.
- יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות : למנהל ה אקדמי של התכנית וסגן ראש ת מינהל.
הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.