ממלא/ת מקום מזכירה במחלקת נגישות

כפיפות: מנהלת מחלקת נגישות
היקף משרה: 100%

מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה

•ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
•עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
•מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
•תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
•השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
•ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
•ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
•תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
•עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
•סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה
דרישות התפקיד
תנאי הסף:
•12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
•רישיון נהיגה בתוקף ויכולת ניידות
כישורים ודרישות נוספות:
• ניסיון מקצועי מוכח באדמינסטרציה ובארגון, הובלה ובקרת תהליכים - יתרון
•קורסים והכשרות מקצועיות בתחום הנגישות– יתרון
•שליטה מלאה ביישומי OFFICE
•דיסקרטיות, אמינות, אחריות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית מעולה
•ידיעת השפה האנגלית
•יכולת עבודה ותקשורת עם אוכלוסיה מגוונת
•עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
•יכולת ארגון ותכנון, דייקנות, סבלנות ואחריות

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ [email protected].

¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).
-הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.
-תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

-על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך