רכז/ת תפעול לבית ספר לקידום הזדקנות מיטבית

** משרה מלאה
** מיקום- בבאר שבע
** תחילת העסקה- תחילת יוני
** החלפה לחל"ד ל- 8 חודשים עם אופציה להאריך

בית הספר הלאומי לקידום הזדקנות מיטבית הינו שותפות של משרדי הממשלה: משרד הבריאות, משרד הרווחה והבטחון החברתי, המשרד לשוויון חברתי וקידום מעמד האישה, ביטוח לאומי וג'וינט אשל, הפועל לקידום פרקטיקות חדשניות של למידה והדרכה בקרב אנשי המקצוע ומנהלים במערכות הזקנה, במטרה לקדם הזדקנות מיטבית במדינת ישראל.

הזדמנות להצטרף לצוות הפועל ליישום מטרה חשובה זו. אם את/ה בעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יכולת מולטיטסקינג לניהול ההיבטים התפעוליים של בית הספר ובעל כישורים בינאישיים מעולים לצורך ריכוז הקשר מול הגורמים שותפים רבים, מקומך איתנו.

* אחריות על תפעול מערכת הלמידה: ניהול שוטף של ה- Moodle, פיתוח תכנים, סיוע בהטמעה והדרכת צוות. פרסום, רישום, גבייה, הפקת חומרי עזר. וכן, מענה למתעניינים ולנרשמים לתכניות.

* ריכוז כספים: גבייה מלומדים וחברות – מעקב אחרי תשלומים באשראי והעברות בנקאיות, ביצוע תזכורות. הכנת חוזים וטפסי הזמנה לספקים [השכרת כיתות, מרצים, רכזות קורסים, כיבוד], ריכוז הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות והכנת דוחות חודשיים.

* תמיכה בניהול קורסים: מענה ושירות ללומדים ולמתעניינים, תיאומים (כולל כיבוד, כיתות לימוד, סיורים מקצועיים), מענה במרכז ההדרכה / בפעולות הדרכה חיצוניות, הפקת תעודות ותמיכה טכנית בקורסים ופעולות הדרכה המתקיימות בזום.
דרישות התפקיד
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, יתרון לניסיון בתחום הכספים.
* סדר, ארגון והקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי, בריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
* אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE- word, Excel, Power-Point Zoom - יכולת לזמן פגישות, לחלק לחדרים לתמוך טכנית בפגישות מרובות משתתפים.
* יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ