דרוש/ה: מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לחברת אלמוג מיזוג אוויר
מי אנחנו?
חברת אלמוג מיזוג אוויר הינה חברה צעירה ודינמית המתמחה בתכנון וביצוע פרויקטים למבנים ציבוריים, תעשייה, מסחר ומשרדים. אנו מחפשים מנהל/ת משרד עם רקע חזק בהנהלת חשבונות, להפעלה עצמאית של המשרד ועבודה ישירה מול המנכ"ל.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
*עצמאות בעבודה* - תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת השפעה אמיתית
*התמקצעות בניהול פיננסי* - הזדמנות להעמיק ולהתפתח בתחום הפיננסי והחשבונאי
*עבודה ישירה מול המנכ"ל* - שיתוף פעולה צמוד והזדמנות ללמידה משמעותית
*חברה דינמית וצומחת* - השתתפות בפרויקטים מרתקים בתחום מיזוג האוויר
*תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים* - הערכה אמיתית לעבודה איכותית
*גיוון בעבודה* - שילוב של משימות פיננסיות, אדמיניסטרטיביות ושירות לקוחות

תיאור התפקיד:
*הנהלת חשבונות בסיסית* - טיפול בחשבוניות, מעקב אחר תשלומים, התנהלות פיננסית שוטפת
*ניהול תזרים מזומנים* - גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים ומעקב תקציבי
*ניהול מכרזים* והכנת הצעות מחיר מדויקות ללקוחות וספקים
*עבודה עצמאית במשרד* - קבלת החלטות וניהול המשרד באופן עצמאי בהיעדר המנכ"ל
*תיאום פגישות* וניהול יומן המנכ"ל
*יצירת וטיפוח קשרים* עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים
*מתן מענה ללקוחות* וסיוע בפתרון תקלות שירות
*ניהול לוגיסטיקה ורכש* עבור החברה

תנאי העסקה:
משרה מלאה עם גמישות מסוימת
תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים למתאימים
מיקום: פתח תקווה
עבודה במשרד קטן ואינטימי - חלק מהזמן עם המנכ"ל וחלק באופן עצמאי
התפקיד מחייב אחריות גבוהה, יוזמה ויכולת ניהול משרד לבד
דרישות התפקיד
חובה:
*ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות* - הבנה מעמיקה של תהליכים פיננסיים וחשבונאיים
*שליטה גבוהה במספרים וניהול כספים* - יכולת לעבוד בדייקנות עם נתונים כספיים
*מיומנות מתקדמת באקסל* - שליטה בנוסחאות, טבלאות ציר, וניתוח נתונים
*יכולת עבודה עצמאית* ללא השגחה יומיומית וקבלת החלטות אחראיות
*ניסיון וידע בגבייה* - התנהלות מול לקוחות בנושאי תשלומים
שליטה בתוכנות CRM
מיומנות גבוהה בכל תוכנות Office (במיוחד Excel ו-Outlook)
אוריינטציה מכירתית ושירותית
גישת עבודה משימתית, דקדקנית, יסודית ומסודרת
אמינות, מקצועיות, "ראש גדול" ומסירות
יכולת ניהול זמן עצמית ומוטיבציה גבוהה

יתרון:
ניסיון קודם בניהול משרד באופן עצמאי
ידע וניסיון בענף הבנייה או מיזוג אוויר
תעודה בהנהלת חשבונות
מקצועיות רבה עם מכרזים