לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף בכיר (זמני)

-אחריות לניהול משרד מנהלי אגפים ומתן שירות לכלל האגף.
-זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
-טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
-הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
-טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות התפקיד
דרישות סף:
•תעודת בגרות מלאה לפחות
•ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
•שליטה מלאה בתוכנות הoffice

יתרונות:
• הכרות עם מערכת ה-SAP

דרישות נוספות לתפקיד:
• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
• יחסי אנוש טובים
• אסרטיביות

*מיקום המשרה: משרדי הנהלה ראשית לוד
** תקן זמני עד 9 חודשי העסקה דרך חברת כוח אדם

** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל