אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

האגודה למען החייל מגייסת אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה ל"מועדון יותר", מועדון הצרכנות וההטבות לחיילים בשירות חובה.
עבודה למען חייל צה"ל עם עשייה חברתית מהמעלה הראשונה בסביבה דינמית ומשפחתית.
- היקף משרה מלאה במשרדי האגודה בתל אביב ( בית החייל ת"א )
- ישנה נגישות מלאה בתחבורה ציבורית
- כמפעל חיוני חלה חובת נוכחות
- התפקיד בכפיפות למנכ"ל מועדון יותר

התפקיד כולל:
• טיפול בתקצוב וכספים של מועדון יותר, הפקת דוחות, הוצאת דרישות למחלקת כספים להוצאת חשבוניות ללקוחות.
• טיפול בגבייה, בקרת תשלומים לספקים ועוד
• טיפול בהסכמי בנקים וחברות אשראי, לרבות בקרה על ההתחייבויות בהסכמים, חידוש תוקף ועוד.
• הכנת דוחות ומעקבים אחר סטטוס בנקים וחברות אשראי
• ניתוח דוחות בפרויקטים שונים כגון פרויקט ביט
• ניהול קופה קטנה, רכש משרדי
• אדמיניסטרציה שוטפת כגון, הוצאת זימונים לדירקטוריון, הכנת מצגות, בקרה ורישום ועוד
• השתתפות באירועי הקיץ בהתאם לצרכי המועדון
• כל משימה נוספת בהתאם לצרכי המועדון
דרישות התפקיד
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- יתרון
• עבודה שוטפת באקסל
• ניסיון תעסוקתי בהנהלת החשבונות - יתרון
• שליטה מלאה ביישומי מחשב לרבות כתיבה ועריכת מצגות ומסמכים
• יכולת עבודה דינמית בלוחות זמנים צפופים וריבוי משימות
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• תקשורת בינאישית מעולה, ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות.
• המשרה מיועדת עבור נשים וגברים כאחד