מזכיר/ת הנהלה לחברת נדל"ן בינלאומית

תחומי אחריות מרכזיים:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
- ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
- סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
- אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
- תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
- התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
- ניהול צי רכב בחברה.
- מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
- הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
דרישות התפקיד
מה נדרש ממך?
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
* משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00