מנהל/ת משרד לחברה פיננסית מובילה בפ"ת

לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל/ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים – קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד – ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Outlook, Word, Excel) – חובה.
ניסיון בניהול יומנים-חובה
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
ייצוגיות, אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.