מנהל/ת מחלקת רכש והתקשרויות, חוזים ומכרזים

לעמותת לביא - עמותה עירונית בירושלים, העוסקת בפיתוח החינוך בעיר ירושלים דרוש/ה מנהל/ת מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, בסביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
• ריכוז ,בקרה והובלה של תהליכי הרכש מול מנהלי הפרויקטים בעמותה
• מעקב שוטף על סטטוס תהליכי ההתקשרות והחוזים בעמותה
• הוצאת ומעקב אחר הזמנות רכש
• אחריות ומעקב השוואות מידע מול מערכת חשבשבת/ אגף כספים
• ריכוז ועדת רכש בעמותה
• סיכום ישיבות ופרוטוקולים שונים ומעקב אחר ביצוע
• מעקב שוטף ובקרה אחרי הספקים השונים
דרישות התפקיד
דרישות המשרה:
תנאי סף:
• השכלה - בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ( "יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
• ניסיון מקצועי - עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי

דרישות מקצועיות:
• שליטה מלאה בישומי אופיס (הכרת אופיס על בוריו), בדגש על אקסל, טבלאות pivot ומצגות - חובה
• ניסיון בעבודה עם ספקים-חובה
• ניסיון בניהול רכש ומכרזים בחברות גדולות/רשויות מקומיות-חובה
• יכולת ניהול מו"מ מוכחת
• היכרות עם חשבשבת- יתרון

כישורים ומיומנויות:
• סדר וארגון
• יכולת עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ ובריבוי משימות באופן שוטף
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש
• משמעת עצמית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת לעבודה בצוות

תנאי העסקה:
מיקום המשרה: ירושלים
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות – 30%-40% נגזרת משכר מנכ"ל העמותה, אחזקת רכב ושעות נוספות בהתאם לביצוע בפועל.
כפיפות: מנהל אגף לוגיסטיקה ומערכות מידע

מספר משרה 1185

עדיפות תינתן למועמדים עם מוגבלויות ולכאלה שנולדו באתיופיה או שאחד מהורי המועמד נולד באתיופיה או בן האוכלוסייה הערבית או הדרוזית או הצ'רקסית או נמנה על המגזר החרדי או עולה חדש כהגדרתו בדין

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*