מ"מ מנהל/ת לשכה באוניברסיטת רייכמן בהרצליה

דרוש/ה מ"מ מנהל/ת לשכת דיקנית בי"ס סמי עופר לתקשורת באוניברסיטת רייכמן בהרצליה

הגדרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
ניהול לו"ז הדיקנית פגישות ישיבות ואירועים, פולואפ ומעקב להחלטות בית ספריות
ניהול הקשרים בין הלשכה לסטודנטים, לאנשי הסגל האקדמי והמנהלי, להנהלת האוניברסיטה, לגורמים חיצוניים וכו'
הכנה לאירועים אקדמיים ומקצועיים
הכנה ל״ימים פתוחים״ ומפגשי מתעניינים
מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרויקטים של הנהלת בית הספר
פיקוח מול הגורמים בבית הספר על התקציבים השונים של בית הספר
עבודה במשרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות
עבודה בצמוד לדיקנית בית הספר וצוות הלשכה
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
התפקיד זמני, כחצי שנה, החלפה לחופשת לידה
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה , תואר שני – יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
יעילות ותיעדוף משימות
אנגלית ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עמידה במצבי לחץ ושמירה על דיסקרטיות
יכולות מחשב גבוהות לרבות שליטה בכל תוכנות אופיס השונות
שליטה במערכות המידע הפנים-ארגוניות השונות – יתרון