מזכיר/ה במערך הבחינות

- סיוע במערך הבחינות משרה מלאה בהיקף של 100%.
- עזרה בטיפול במערך כלל הבחינות של הפקולטה: הקורסים השוטפים, מבחני הגמר.
- עזרה בהפעלת מספר רב של משגיחי בחינות מתחלף וניהול מספר רב של חדרי בחינות.
- עבודה מול כלל מזכירויות סטודנטים בכלל הפקולטה, התכנית השש שנתית, ארבע שנתית, התכנית המשולבת, המדרשה לתארים מתקדמים, בריאות הציבור, בריאות בתעסוקה, ניהול אסון, תכנית ניו יורק, בית החיות, רפואת שיניים, המרכז הארצי לבחינות וחברת כ"א המספקת את שירותי ההשגחה.
- עזרה בטיפול ברשימות נבחנים ממנהל תלמידים, דפי איקסים עם פרטי הנבחנים ועזרה בהכנת רשימות נבחנים לפי החלוקה לכיתות בהן מתקיימות הבחינות.
- עזרה בכלל מרכיבי הטיפול בבחינות: שכפול הבחינות, הכנת מעטפות (או ארגזי) הבחינות לכול הכיתות -בהן מתקיימות הבחינות. פרסום שעת הבחינה + מיקומה במערכת היהלום. בסיום הבחינה, איסוף, ריכוז וספירת דפי האיקסים ומחברות הבחינה והעברתם למזכירויות השונות.
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות מלאה
- ידיעת השפה העברית על בוריה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.