דרושה רכז/ת מכון הורוביץ בפקולטה לניהול

המכון מהווה מוקד לפיתוח והפצת ידע מחקרי ויישומי.
רכז/ת המכון מהווה דמות מפתח בניהול ותפעול פעילות המכון, תוך עבודה בסביבה דינמית עם ממשקים רבים.

תחומי אחריות עיקריים:
אחריות ארגונית, מנהלית ותפעולית על הפעילות השוטפת של המכון.
ניהול תקציבים והזמנות רכש - בניית תקציב המרכז ובקרה עליו לרבות, מעקב אחר הוצאות והכנסות, הוצאת דרישות רכש עפ"י נהלי הרכש האוניברסיטאי במערכת ה ERP, בדיקת ואישור חשבוניות במערכת.
ניהול נוכחות דיגיטלית, כולל עדכונים שוטפים והפצת מידע רלוונטי.
תכנון, ארגון והפקת כנסים ואירועים – כולל תיאום לוגיסטי, ספקים, אירוח מרצים, קשר עם דוברים ועם פניות למכון ורישום משתתפים.
ניהול וריכוז נתונים, הפקת דוחות והכנת מצגות להנהלת המכון ולגופי מימון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בסטודנטים, מרצים וחוקרים – כולל ליווי תהליכים אקדמיים ולוגיסטיים.
תפעול תקשורת שוטפת עם קהלי יעד שונים, כולל שליחת ניוזלטרים, קשרי חוץ ופנים, וניהול מערכות דיוור.
סיוע בארגון וביצוע מחקרים ומעקב אחר פרויקטים במכון.
ריכוז והפעלת פורומים מקצועיים וקהילות אקדמיות, כולל תיאום ישיבות, פגישות וסיוע למנהלי הפורומים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המכון והנחיות ההנהלה.
דרישות התפקיד
השכלה: תעודת בגרות מלאה לפחות. רצוי תואר אקדמי.
שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה), כולל יכולת ניסוח והתכתבות מקצועית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון אקדמי או מוסד מחקרי – יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
ניסיון במערכות ERP ו-CRM – יתרון.
ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט, עריכת תוכן וניהול מדיה דיגיטלית – יתרון.
הבנה בסיסית בניהול תקציב – יתרון.
יכולות ניהול עצמי ויוזמה – עצמאות בעבודה תוך ראייה מערכתית ויכולת לתעדף משימות.
כושר תיאום, ארגון ומעקב – ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה – עבודה מול קהלים מגוונים (חוקרים, סטודנטים, מרצים, שותפים חיצוניים).
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ועמידה בעומסי עבודה משתנים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלי המכון.