רכז/ת תחום הפצה

לאוניברסיטה הפתוחה, דרוש/ה רכז/ת תחום הפצה.
תחום: תפעול
מחלקה: מינהל הלוגיסטיקה

התפקיד כולל:
- הכנה ומשלוח ערכות לימוד לסמסטר (פריסה, אריזה, איסוף, משלוח), העברתן למחסן לצובר לאחסנה, כולל החזרת ערכות לסטודנטים.
- טיפול בהוצאת ספרים מהמחזור בעקבות שינויים בקורסים.
- הכנת תעודות לטקס חלוקת תארים.
- טיפול במשלוח חומר לימוד למרכזי הלימוד, כולל סיוע בטיפול במשלוחי חו"ל וביצוע בקרה מדגמית בתהליך העבודה.
- חלוקת משימות לצוות עובדי ההפצה, הנעת עובדים ועמידה ביעדים.
- מתן עזרה בתהליך העבודה לפי הנדרש (פריסה).
- סיוע במשימות השונות במחלקות המרכז הלוגיסטי ע"פ הצורך.
- מתן מענה טלפוני לפניות סטודנטים.
- נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרויקטים ולקוחות פנימיים .

כפיפות ל: מנהלת צוות תפעול הפצה
דרישות התפקיד
- ניסיון תפעולי קודם.
- הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
- הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
- יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
- חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
- היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
- יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.

הערות:
- נכונות לעבודה פיזית מאומצת.
- עבודה בימי שישי וגמישות למתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.

היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.