מ"מ רכז/ת אדמיניסטרטיבית לניהול מענקים ותשלומים

קרן שלם, קרן של מרכז השלטון המקומי הפועלת בשיתוף עם משרד הרווחה ומסייעת לכל הרשויות
בארץ בפיתוח שירותים לאנשים עם מוגבלות. במסגרת פעילותה, מסייעת הקרן במענקים לפיתוח פיזי
(בניה, שיפוץ, ציוד) של מסגרות בקהילה.

הגדרת התפקיד – רכזת אדמיניסטרטיבית ומנהלת תשלומים:
מענה טלפוני ודוא"ל
הקמת פרוייקטים במערכת CRM
עריכת סדר יום ועדה מקצועית וכתיבת פרוטוקול
ביצוע תשלומים ב2- מערכות: מג'יק וחשבשבת
הוצאת אישורי מענק והפצה למכותבים
יועצים- הזמנות עבודה
השתתפות בישיבות צוות
דרישות התפקיד
- ידע בהנהלת חשבונות, שליטה בחשבשבת ומערכת מידע CRM
- יכולת ניהול משימות וניהול לוחות זמנים
- יכולת עבודה בצוות ובממשקים מגוונים
- אחריות, מחויבות, גמישות, סדר וארגון, סבלנות וגישה שירותית
- אוריינות טכנולוגית- יישומיי וורד, אקסל, ויכולת למידה

תנאי העסקה:
-כפיפות מנהלית - מנכ"לית הקרן, כפיפות מקצועית -סמנכ"לית תחום פיתוח פיזי
- היקף משרה - 100%
- שכר ממוצע - 25% משכר בכירים בשלטון המקומי, רשות רמה 6 (לפי 100% משרה)
- מקום עבודה - משרדי הקרן, בית דגן
- זמינות -מידית, תחילת עבודה 1.7.25
- שעות עבודה 08:00-16:00
- מילוי המקום לזמן חל"ד כ-6 חודשים

עדיפות תינתן ל:
- ניסיון קודם בהנה"ח
- ידע במערכת החשבשבת
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי: תכנון, מעקב ובקרה, ניהול חסמים
- עדיפות לתואר ראשון
כללי:
1. יוזמנו מועמדים העונים על הגדרת התפקיד והכישורים הנדרשים.
2. אישור העסקה כפוף לאישור מנכ"לית הקרן.
קורות חיים יש לשלוח בפורמט וורד בלבד בצירוף נספח המלצות.