מזכיר/ת רכש - חצי משרה - גם לפנסיונרים/ות

תיאור תפקיד:
• קבלת ואיסוף הצעות מחיר מספקים שונים.
• הכנת וביצוע הזמנות רכש בהתאם לנהלי החברה ולדרישות המחלקות השונות.
• מעקב שוטף אחר הזמנות הרכש, מול ספקים ומול גורמים פנים-ארגוניים, עד קבלת הסחורה.
• הקלדת נתונים ועדכון מערכות המידע של הרכש.
• סיוע באיתור ספקים חדשים ובבניית קשרי עבודה מולם.
• ניהול תיעוד וארכיון מסמכי רכש.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכש.
דרישות התפקיד
• ניסיון: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון בתחום הרכש או בתעשייה.
• מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי ה-Office, בדגש על Excel ו-Outlook – חובה.
• תוכנות: היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.

מיומנויות אישיות:
• יסודיות, דייקנות וארגון גבוהים.
• אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל (Multi-tasking).
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת למידה מהירה והסתגלות לשינויים.
• שפות: עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) – חובה. אנגלית טובה (קריאה והבנה של מיילים) – יתרון.
• היקף משרה: חצי משרה.
• גמישות: המשרה מתאימה גם לפנסיונרים/יות