מנהל/ת תפעול שמירה

מנהל/ת תפעול שמירה (עבודה בירושלים + בשילוב תל אביב) – ניהול התפעול השוטף של מערך האבטחה עבור הלקוח, ניהול קבלנים המספקים שרותי אבטחה. התפקיד כולל מתן מענה לפניות קב"טי העירייה בנוגע לדו"חות נוכחות של מאבטחים לפי פרמטרים שונים, ריכוז נתוני אבטחה לפי הנחיות או בהתאם לאירועים שונים. עבודה מרובה מול מחשב, איסוף נתונים ועיבודם.
הגשת בקשות למשטרה לעדכון תקני אבטחה, דווחים שוטפים למשטרה.
התנהלות שוטפת מול חברות האבטחה לפי חוזה כולל מעקב על ביצוע דיווחים.
ניהול ועדכון נתוני המאבטחים במערכת הממוחשבת הייעודית כולל טיפול בתקנים חדשים, אישורי תקצוב, שינויי חוזה, ואישור תשלומים.
תיאום בין גורמים רלבנטיים לפרויקט האבטחה כולל השתתפות בדיונים
מעקב אחר אישורים, חוזים וחשבונות במערכות ממוחשבות.
משרה מלאה בימים א' – ה' , 8.5 שעות ביום + נכונות לשעות נוספות
משרה לטווח ארוך
מיקום המשרה - 3 פעמים בשבוע במשרדינו בירושלים + בתקופת החפיפה 2 פעמים בשבוע עבודה במשרדינו בתל אביב עם הזמן עבודה מהבית במקום.
דרישות התפקיד
בגרות מלאה - חובה, השכלה אקדמית - יתרון
שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
יכולת למידה של תוכנות חדשות
ניסיון בעבודת בק אופיס / ניתוח נתונים
סדר ודיוק
יכולת מתן שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בלחץ תוך תיעדוף משימות