רכז/ת בכיר/ה לדוקטורנטים ולפוסט-דוקטורנטים

טיפול במכלול הליכי המועמדות, הקבלה והלימודים של תלמידי התואר השלישי, במדרשה לתארים מתקדמים בפקולטה, כולל:
טיפול בהליכי הגשת טפסי מועמדות, הכנת תיק מועמד ואישור הצעות מחקר.
ליווי וטיפול בכלל עבודת הוועדות המטפלות בתלמידי תואר שלישי לרבות ועדת הקבלה - תיאום ראיונות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה. ריכוז הנחיות ועדת הקבלה להשלמות לימודים.
ליווי עבודת הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר- ריכוז החומרים לוועדה, תיאום וועדות, כתיבת סדר היום ופרוטוקול הוועדה.
טיפול בשיפוט עבודות המחקר - פנייה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
מעקב אחר דוחות התקדמות, דוחות מסכמים ומילוי חובות אקדמיים.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול המזכירות האקדמית.
יעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים מהארץ ומחו"ל.
אחריות לנושא רישום התלמידים לקורסי המדרשה.
טיפול במלגות חיצוניות ובפרסים לדוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים, לרבות איתור המועמדים ועדכון מלגות הצטיינות במערכת ממת"א.
טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדות האקדמיות.
מתן שירות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש המדרשה, יו"ר הוועדה לתלמידי מחקר ולחברי הוועדות האקדמיות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש/ת המדרשה וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם, או תקציב או מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש/ת המדרשה ולראש/ת המינהל.