מנהל/ת מדור חשבות ורכש

מכרז פנים/חוץ מס' 88/2025
בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979,
מכריזה בזאת עיריית הרצליה על משרה פנויה כדלקמן:

דרוש/ה: מנהל/ת מדור חשבות ורכש

אגף תקשוב ומערכות מידע – מחלקת חשבות
כפיפות: מנהלת מחלקת חשבות אגף תקשוב ומערכות מידע
היקף משרה: 100%

מתח דרגות: 38-40 בדרוג המח"ר תיתכן העסקה בחוזה מיוחד

תיאור התפקיד:
• סיוע לחשבת האגף במגוון משימות המחלקה לרבות:
? טיפול שוטף בהזמנות עבודה ובחשבונות מול חוזים והכנתם לתשלום להנהלת חשבונות
? ביצוע הזמנות רכש של ציוד מחשוב היקפי לעירייה ולמוס"ח, מעקב אחר ההזמנות והעברת ההזמנות לספקים
? סיוע לחשבת בהכנת הפן הכלכלי והתקציבי במכרזי היחידות ובהכנת חוזים עם יועצים ובדיקתם
? טיפול בהצעות מחיר לרבות בדיקתם
? ניהול לוגיסטי של רכש ציוד מחשוב לעירייה ולמוס"ח כגון העברת הציוד ליעד ורישומו
• ביצוע כל מטלה נוספת בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיות הממונה
דרישות התפקיד
תנאי סף:
• תואר אקדמי מושלם בכלכלה ו/או בחשבונאות אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהגף להערכת תארים מחו"ל
או
תעודת רואה חשבון בתוקף
• ניסיון מוכח בבקרת תקציב ו/או בבדיקת חשבונות

כישורים ודרישות נוספות:
• ידע וניסיון מוכח בהכנת מכרזים – יתרון
• ניסיון רלוונטי בתחום המוניציפאלי - יתרון
• ניסיון עבודה במערכות רכש ופיננסים של החברה לאוטומציה - יתרון
• ידיעה מושלמת של תוכנת office, בדגש על Excel
• יכולת ארגון, סדר ודיוק
• תודעת שירות ותקשורת בינאישית טובה
• אסרטיביות, אחריות

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 26/05/2025.

¹על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן לצרף אישורים רלוונטיים ממקומות עבודה שונים.

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

הערות:
- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך