עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Gauzy

תל אביב - יפו

Gauzy

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

Gauzy חברה חדשנית ומובילה עולמית בתחום מדעי החומרים, מחפשת עוזרת/ אדמיניסטרטיבי/ת למשרדנו בתל אביב !
התפקיד אצלנו כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המשרדים והחברה, כחלק מצוות משאבי האנוש:
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
* קבלת אורחים ומועמדים
* פיקוח על ניהול לוח שנה ותיאום פגישות
* ארגון חדרי ישיבות וניהול לוחות זמנים של החדרים
* מענה, סינון והעברת שיחות טלפון נכנסות
* ניהול והזמנת הציוד המשרדי
* טיפול בתיוק מסמכים, כולל תמיכה במחלקת החשבונאות
* הזמנת מוניות ושליחים לפי הצורך
* תמיכה במנהלים במהלך נסיעות עסקים לחו"ל, כולל תיאום עם סוכני נסיעות, הזמנת כרטיסים, טיפול במסמכי נסיעה וסיוע בדוחות הוצאות
דרישות התפקיד
* ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי
* שליטה ביישומי Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
* כישורי תקשורת מעולים בעל פה ובכתב וכישורים בין-אישיים חזקים
* ניסיון בניהול קשרים חיצוניים ועבודה מול ספקים
* יכולת ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה
* תשומת לב לפרטים ויכולת לנהל משימות קטנות וגדולות ביעילות
* שליטה מלאה בעברית ובאנגלית