מנהל/ת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל לחברה פרטית בפ"ת

חברה פרטית מובילה בתחומה היושבת בפתח תקווה מחפשת מנהל/ת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל,
משרה מלאה א'-ה', 08:00-17:00 .
תנאים מעולים למתאימים/ות : חדר כושר, סיבוס ועוד
מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד – קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומנים
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדים
- טיפול בדואר, הזמנות ציוד, קבלות ותיעוד מסמכים
- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות ורשויות
- מעקב אחר משימות ודוחות
- ריכוז תחום הרווחה וסיוע למחלקת משאבי אנוש – קליטת עובדים, תקציבים ועוד
- ניהול מערכת נוכחות, תיוקים, דיווחים חודשיים ועבודה מול הנה"ח
- תיאום והזמנת טיסות לחו"ל לעובדי החברה
- ניהול תחום ההטבות – סיבוס, מתנות וכו'
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (אפשרי גם ניסיון מהצבא) – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office – במיוחד Outlook, Word, Excel
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
- מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת דחיפה קדימה של תהליכים
- זמינות למשרה מלאה