עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

מזכיר/ת מנכ"ל

- חסוי -

הגשת מועמדות

- חסוי -

מספר מקומות

מזכיר/ת מנכ"ל

- חסוי -

הגשת מועמדות

- חסוי -

מספר מקומות
מלאה
8,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

התפקיד כולל אחריות על ארגון וניהול האדמיניסטרציה, תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת מצגות ודוחות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.
עיקרי התפקיד:
• ניהול יומן ולו"ז: תיאום וניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, תזכורות וארגון משימות.
• תיאום פגישות: תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות, כולל תיאום משתתפים, חדרי ישיבות וציוד נדרש.
• הכנת מצגות ודוחות: הכנת מצגות מקצועיות ודוחות בהתאם לדרישת המנכ"ל, תוך שימוש ביישומי Office.
• ניהול תקשורת: ניהול תכתובות דוא"ל, מענה טלפוני וטיפול בפניות.
• ארגון ותיוק מסמכים: ניהול ותחזוקה של מערכת תיוק דיגיטלית.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: כגון ניהול הוצאות, הזמנת ציוד משרדי וארגון נסיעות.
• סיוע בפרויקטים מיוחדים: תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים שונים בהובלת המנכ"ל.
• שמירה על סודיות: טיפול במידע רגיש וסודיות מוחלטת.
דרישות התפקיד
• ניסיון מוכח של שנתיים בתפקיד דומה (מזכיר/ה הנהלה).
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה.
• יכולת גבוהה בהכנת מצגות מקצועיות וניתוח נתונים בסיסי בדוחות- יתרון
• יכולת ארגון וסדר גבוהה וירידה לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין אישית טובה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים.
• יוזמה, אחריות ודיסקרטיות.
• שליטה טובה בעברית ואנגלית

הגשת מועמדות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ת מנכ"ל

מזכיר/ת מנכ"ל

משרות נוספות מומלצות עבורך

עוזר/ת אישית ואחראית תחום

מזכיר /ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי בגוף פיננסי

Executive Assistant

Executive Assistant למנכ״ל החברה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק

דרוש /ה עוזר /ת אישית ומנהלת משרד ליו"ר | חברה תעשייתית |בת ים