מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל אחריות על ארגון וניהול האדמיניסטרציה, תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת מצגות ודוחות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.
עיקרי התפקיד:
• ניהול יומן ולו"ז: תיאום וניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, תזכורות וארגון משימות.
• תיאום פגישות: תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות, כולל תיאום משתתפים, חדרי ישיבות וציוד נדרש.
• הכנת מצגות ודוחות: הכנת מצגות מקצועיות ודוחות בהתאם לדרישת המנכ"ל, תוך שימוש ביישומי Office.
• ניהול תקשורת: ניהול תכתובות דוא"ל, מענה טלפוני וטיפול בפניות.
• ארגון ותיוק מסמכים: ניהול ותחזוקה של מערכת תיוק דיגיטלית.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: כגון ניהול הוצאות, הזמנת ציוד משרדי וארגון נסיעות.
• סיוע בפרויקטים מיוחדים: תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים שונים בהובלת המנכ"ל.
• שמירה על סודיות: טיפול במידע רגיש וסודיות מוחלטת.
דרישות התפקיד
• ניסיון מוכח של שנתיים בתפקיד דומה (מזכיר/ה הנהלה).
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה.
• יכולת גבוהה בהכנת מצגות מקצועיות וניתוח נתונים בסיסי בדוחות- יתרון
• יכולת ארגון וסדר גבוהה וירידה לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין אישית טובה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים.
• יוזמה, אחריות ודיסקרטיות.
• שליטה טובה בעברית ואנגלית