האגודה למען החייל מגייס לתפקיד משולב הכולל אחריות על מערך הנהלת חשבונות וטיפול במערכת CRM לניהול קשרי תורמים, תוך מתן תמיכה וסיוע למנהל הכספים.
תחומי אחריות
הנהלת חשבונות
• רישום נאות בספרים – ביצוע פקודות יומן בהנה"ח כפולה, יצירת תקציבים והקמת סעיפים במערכת
• עבודה בסביבה רב-מטבעית כולל ביצוע פקודות מפוצלות
• ביצוע התאמות חברות אשראי במערכת – בדיקות שלמות והתאמות מלאות
• רישום פקודות מאזניות בספרים
• הכנה למאזן - פקודות שערוך, פקודות מאזניות ליום חתך ושליפת מאזן בוחן
מערכת CRM ובקרות
• טיפול בנתוני התרומות והתורמים במערכת CRM
• ביצוע בקרות לוודא תיעוד מידע נאות
• הפקת דוחות מהמערכת לצרכי בקרה וניתוח
תמיכה וסיוע
• סיוע וגיבוי למנהל הכספים בניתוחי יתרות
• תמיכה בתהליכי סגירת פרויקטים
• עבודה מול גורמים מרובים בארגון
דרישות התפקיד
• בוגר/ת קורס הנה"ח 1+2
• ניסיון של 3 שנים לפחות, עדיפות מעמותות/מלכ"רים
• הבנה וידע בסביבת עבודה רב-מטבעית ורב-חברתית - יתרון
• הכרות מעמיקה עם תוכנות ERP ו-CRM, וממשקים בין מערכות
• יכולת קליטה מהירה ושליטה בנתונים, תוך מתן מענה מקצועי
• יכולת עבודה בצוות בחלק מארגון גדול, כולל ממשקים עם מספר רב של גורמים