מנהל/ת חשבונות ותפעול מערכת CRM

האגודה למען החייל מגייס לתפקיד משולב הכולל אחריות על מערך הנהלת חשבונות וטיפול במערכת CRM לניהול קשרי תורמים, תוך מתן תמיכה וסיוע למנהל הכספים.
תחומי אחריות
הנהלת חשבונות
• רישום נאות בספרים – ביצוע פקודות יומן בהנה"ח כפולה, יצירת תקציבים והקמת סעיפים במערכת
• עבודה בסביבה רב-מטבעית כולל ביצוע פקודות מפוצלות
• ביצוע התאמות חברות אשראי במערכת – בדיקות שלמות והתאמות מלאות
• רישום פקודות מאזניות בספרים
• הכנה למאזן - פקודות שערוך, פקודות מאזניות ליום חתך ושליפת מאזן בוחן
מערכת CRM ובקרות
• טיפול בנתוני התרומות והתורמים במערכת CRM
• ביצוע בקרות לוודא תיעוד מידע נאות
• הפקת דוחות מהמערכת לצרכי בקרה וניתוח
תמיכה וסיוע
• סיוע וגיבוי למנהל הכספים בניתוחי יתרות
• תמיכה בתהליכי סגירת פרויקטים
• עבודה מול גורמים מרובים בארגון
דרישות התפקיד
• בוגר/ת קורס הנה"ח 1+2
• ניסיון של 3 שנים לפחות, עדיפות מעמותות/מלכ"רים
• הבנה וידע בסביבת עבודה רב-מטבעית ורב-חברתית - יתרון
• הכרות מעמיקה עם תוכנות ERP ו-CRM, וממשקים בין מערכות
• יכולת קליטה מהירה ושליטה בנתונים, תוך מתן מענה מקצועי
• יכולת עבודה בצוות בחלק מארגון גדול, כולל ממשקים עם מספר רב של גורמים