מנהל/ת מחלקת ספקים

דרוש/ה: מנהל/ת מחלקת ספקים
מינהל כספי – אגף חשבות העירייה
כפיפות: מנהלת אגף חשבות העירייה ו/או מי מטעמה

היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 40-42 בדירוג המח"ר תיתכן העסקה בחוזה מיוחד

תיאור התפקיד:
• הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום אחריות המחלקה
• ניהול צוות עובדים במחלקה ופיקוח על העבודה השוטפת
• ייעוץ, בקרה ופיקוח בנושאים כספיים וחשבונאים
• אחריות לבדיקת חשבונות קבלנים, ספקים ונותני שירותים ולאישורם
• אחריות לתשלום לספקים, נותני שירותים וזכאים שונים
• מתן מענה לספקי העירייה בנושא תשלומים
• רישום ותשלום חשבוניות ספקים
• הכנת חומר לסגירת הדוח הכספי
• הכנת תשלומים בפקודות יומן
• אחריות על רישום ודיווח למוסדות המס השונים
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הוראות הממונה
דרישות התפקיד
תנאי סף:
•תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר על ידי המל"ג, או שקיבל הכרה מאגף להערכת תארים אקדמאיים מחו"ל באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה
או
תעודת רואה חשבון בתוקף
•ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי מתוכן שנת ניסיון אחת לפחות בהנהלת חשבונות (אין הכרח בתעודת הנהלת חשבונות) ו/או בביקורת דוחות כספיים

כישורים ודרישות נוספות:
• ניסיון בניהול צוות עובדים - יתרון
• קורס הנהלת חשבונות סוג 3 – יתרון
• ייצוגיות, אחריות אישית ואמינות
• קפדנות, דייקנות, אמינות ואחריות
• יכולת ארגון, תכנון וסדר
• שליטה ביישומי office בדגש על Excel, יכולת עבודה ושימוש במערכות ממוחשבות מגוונות
• יכולת תעדוף וטיפול במספר נושאים במקביל
• יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים
• אדיבות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 22/05/2025.

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).
- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.