רפרנטי/ת תפעול ופרויקטים - החלפה לחל"ד

• סיוע והובלת פרויקטים -הובלת פרויקטים משלב התכנון עבודה מול ממשקים מעקב ובקרה אחר ביצוע
משימות של גורמים שונים .
• עבודה מול ספקים לצרכי האגף קבלת הצעות מחיר וליווי תהליך של פתיחת ספק וקבלת אישורים נדרשים
• הוצאה לפועל של שגרות מעקב ובקרה של הפרויקטים והערוצים השונים, לשם הצגת הצעות אופרטיביות לשיפור והתייעלות .
• הרמת דגלים אדומים למנהל האגף ולגורמים הרלוונטיים במקרים של תקלות הפוגעות בתפקוד האגף .
• אחריות על יישום ,הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים /קיימים באגף .
• מבצעי קד"מ ותחרויות באגף המכירות .
• מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים (כגון תהליכי מש"א).
• בניית מצגות ,תיעוד של סיכומי פגישות ומתן תמיכה למנהל האגף .
- מיקום המשרה : מגדלי אשטרום בבני ברק (גבול רמת גן)
- החלפה לחל"ד לתקופה של כ6 חודשים עם אופציה להשתלב בתפקידים אחרים בארגון לאחר תקופת ההחלפה
- היקף משרה : ימים א-ה 8.5 שעות ביום (גמישות לשעות נוספות בהתאם לצורך )
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקידים שכללו טיפול ברכש ועבודה מול ספקים
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-PowerPoint - יכולת גבוהה בבניית מצגות.
• רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה .
• עבודה יסודית ,תוך דיוק והקפדה על הפרטים.
• ראש גדול, חשיבה אנליטית, ייצוגי/ת ונעים/ה
• דיסקרטיות.
• יכולת הנעת תהליכים ויצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים .
• יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות